Senest opdateret: 18. oktober 2026
RHN Finans ApS behandler kun de oplysninger, der skal til for at levere bogføring og rådgivning gennem appen, og sælger eller deler aldrig dine data til markedsføring.
Dataansvarlig
RHN Finans ApS er dataansvarlig for de oplysninger, der behandles i appen.
| Virksomhed | RHN Finans ApS |
|---|---|
| CVR | 46018672 |
| Adresse | Gulspurvevej 3, 3660 Stenløse |
| kontakt@amiti.dk | |
| Telefon | +45 42 92 45 95 |
| Hjemmeside | amiti.dk |
Hvilke oplysninger vi behandler
Vi behandler kun oplysninger, som du selv giver os, eller som opstår, når du bruger appen.
| Kategori | Eksempler | Hvem |
|---|---|---|
| Kontooplysninger | E-mail, navn, telefonnummer | Kunder med login |
| Virksomhedsoplysninger | Virksomhedsnavn, CVR, momsperiode, bogføringssystem og bilagsmail | Kunder |
| Bilag og dokumenter | Kvitteringer, fakturaer, kontoudtog og andre filer, du sender eller modtager | Kunder |
| Beskeder | Tekst og vedhæftede filer mellem dig og RHN Finans | Kunder |
| Frister | Moms- og indberetningsfrister for din virksomhed | Kunder |
| Tidsregistrering | Navn, e-mail, start- og sluttid, sag og sted (sagens adresse) | Kunder og deres ansatte |
| Sager | Slutkundens navn, adresse, telefon og e-mail, materialer, noter og billeder fra opgaven | Kunder, ansatte og kundens kunder |
| Løn | Timer, overtid, fravær (sygdom, ferie, barns sygedag), kørsel og udlæg | Kundens ansatte |
| Nøgletal fra e-conomic | Resultat, indtægter, omkostninger, måneder og banksaldo (kun hvis virksomheden har forbundet e-conomic) | Kunder |
| Bookinger | Navn, e-mail, telefon, tidspunkt og emne for mødet | Kunder og nye kunder |
| Tekniske oplysninger | Login-token på din telefon og tidspunkt for uploads | Alle |
Bilag og dokumenter kan indeholde personoplysninger om andre, fx ansatte eller kunder. Undgå at sende CPR-numre, medmindre det er nødvendigt for opgaven. Sygefravær registreres kun som antal dage – skriv aldrig diagnoser eller andre helbredsoplysninger.
Billeder fra sager gemmes uden GPS-placering. Appen bruger ikke din telefons placering.
Når vi behandler oplysninger om virksomhedens ansatte og kunder, gør vi det på virksomhedens vegne som databehandler. Det er beskrevet i vores databehandleraftale.
Appen bruger ingen reklamer, ingen sporing og ingen analyseværktøjer. Påmindelser om frister planlægges lokalt på din telefon.
Formål og retsgrundlag
Vi bruger oplysningerne til at levere den aftalte bogføring og rådgivning og til at overholde bogføringsloven.
| Formål | Retsgrundlag (GDPR) |
|---|---|
| Levere bogføring, rådgivning og kommunikation via appen | Art. 6, stk. 1, litra b – opfyldelse af aftale |
| Videresende bilag til dit bogføringssystem (fx e-conomic eller Dinero) | Art. 6, stk. 1, litra b – opfyldelse af aftale |
| Opbevare regnskabsmateriale | Art. 6, stk. 1, litra c – retlig forpligtelse (bogføringsloven) |
| Registrere arbejdstid for virksomhedens ansatte | Art. 6, stk. 1, litra c – virksomhedens retlige forpligtelse (arbejdstidsloven) og litra b |
| Forberede løn ud fra timer, fravær, kørsel og udlæg | Art. 6, stk. 1, litra b og c – opfyldelse af ansættelsesforhold og retlige forpligtelser |
| Vise nøgletal fra virksomhedens regnskab i e-conomic | Art. 6, stk. 1, litra b – opfyldelse af aftale |
| Booke møder med nye kunder | Art. 6, stk. 1, litra b – skridt før indgåelse af aftale |
| Sende login-koder, bekræftelser og påmindelser | Art. 6, stk. 1, litra b – opfyldelse af aftale |
| Personoplysninger om andre i dine bilag | Art. 6, stk. 1, litra c og f – retlig forpligtelse og legitim interesse i korrekt bogføring |
Databehandlere og opbevaring
Dine data opbevares i EU. Vi bruger få leverandører, som kun må behandle data efter vores instruks og på grundlag af en databehandleraftale.
| Leverandør | Opgave | Hvor |
|---|---|---|
| Supabase | Database, fillagring og login | EU (Frankfurt, Tyskland) |
| Simply.com | Afsendelse af e-mails fra noreply@amiti.dk | Danmark |
| Visma e-conomic | Kilde til nøgletal, når virksomheden selv forbinder sit regnskab. Appen kan kun læse tallene | Danmark / EU |
| Apple | Distribution af appen via App Store | Se Apples privatlivspolitik |
Supabase er et amerikansk selskab. Data ligger på servere i EU, og en eventuel overførsel til USA er sikret med EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser.
Når du sender et bilag, videresendes det til den bilagsmail i dit bogføringssystem, som du har oplyst, fx e-conomic eller Dinero. Den videre behandling sker hos udbyderen af dit bogføringssystem.
Opbevaring og sletning
Regnskabsmateriale opbevares i 5 år fra udgangen af det regnskabsår, det vedrører, som bogføringsloven kræver. Andre oplysninger slettes, når vi ikke længere har brug for dem.
| Oplysninger | Opbevares |
|---|---|
| Bilag og regnskabsdokumenter | 5 år fra udgangen af regnskabsåret |
| Beskeder og øvrige dokumenter | Så længe kundeforholdet består, derefter op til 5 år, hvis de indgår i regnskabsmaterialet |
| Konto og login | Til du sletter kontoen, eller kundeforholdet ophører |
| Tidsregistreringer og lønindberetninger | 5 år, som arbejdstidsloven og bogføringsloven kræver |
| Sager og billeder | Så længe kundeforholdet består, eller til virksomheden sletter dem |
| Nøgletal fra e-conomic | Overskrives hver nat og slettes, når forbindelsen afbrydes |
| Bookinger fra nye kunder, der ikke bliver kunder | Op til 12 måneder efter mødet |
Du kan til enhver tid slette din konto i appen under Profil → Slet min konto. Dit login og dine personlige kontooplysninger slettes straks. Bilag og dokumenter, der tilhører din virksomhed, opbevares som beskrevet ovenfor.
Dine rettigheder
Du kan til enhver tid kontakte os på kontakt@amiti.dk for at bruge dine rettigheder. Vi svarer inden for 1 måned.
- Indsigt: Du kan få at vide, hvilke oplysninger vi har om dig.
- Berigtigelse: Du kan få forkerte oplysninger rettet.
- Sletning: Du kan få oplysninger slettet, når vi ikke er forpligtet til at gemme dem.
- Begrænsning: Du kan i visse tilfælde få begrænset behandlingen.
- Dataportabilitet: Du kan få dine oplysninger udleveret i et almindeligt filformat.
- Indsigelse: Du kan gøre indsigelse mod behandling, der sker på grundlag af legitim interesse.
Du kan klage over vores behandling af dine personoplysninger til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, datatilsynet.dk.
Vi opdaterer denne politik, når appen eller vores behandling ændrer sig. Den gældende version ligger altid på amiti.dk.